Privātuma politika

I. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

1.1.        Terminoloģijas portāla termini.gov.lv, turpmāk tekstā – Terminoloģijas portāls, uztur valsts tiešās pārvaldes iestāde Kultūras informācijas sistēmu centrs, turpmāk tekstā – Centrs.

1.2.        Terminoloģijas izstrādes un apstiprināšanas procesu pārvaldnieki ir Valsts valodas centrs un Latvijas Zinātņu akadēmijas Terminoloģijas komisija atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kompetencei.

1.3.     Centrs nodrošina personas datu konfidencialitāti un īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai no nesankcionētas piekļuves, pretlikumīgas apstrādes vai izpaušanas, nejaušas pazaudēšanas, izmainīšanas vai iznīcināšanas atbilstoši 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regula), noteiktajam.

1.4.        Privātuma atruna nosaka Terminoloģijas portāla personas datu apstrādes principus Centrā.

1.5.        Terminoloģijas portāla tīmekļa vietnes sīkdatņu izmantošanas politika ir pieejama sadaļā “Sīkfaili”.

 

II. PĀRZIŅA IDENTITĀTE UN KONTAKTINFORMĀCIJA:

2.1.        Centra iegūto personas datu pārzinis ir Kultūras informācijas sistēmu centrs, reģ. nr. 90001708717.

2.2.        Kontaktinformācija: Tērbatas iela 52-1, Rīga, LV-1011, tālrunis: 67843084, e- pasta adrese: pasts@kis.gov.lv.

2.3.        Saziņai ar Centra datu aizsardzības speciālistu ir izmantojams e-pasts dati@kis.gov.lv.

2.4.        Valsts valodas centra iegūto personas datu pārzinis ir Valsts valodas centrs, reģ. nr. 90000463460, Raiņa bulvārī 15, Rīgā, LV-1050, 4. stāvā, tālrunis: 67331814, e-pasta adrese: pasts@vvc.gov.lv.

2.5.        Latvijas Zinātņu akadēmijas Terminoloģijas komisijas iegūto personas datu pārzinis ir Latvijas Zinātņu akadēmija, reģ. nr. 90000022543, Akadēmijas laukumā 1, Rīgā, LV-1050, tālrunis: 67225361, e-pasta adrese: lza@lza.lv.

 

III. PERSONAS DATU KATEGORIJAS

3.1.        Personas datu kategorijas, kas tiek iegūtas no valsts pārvaldes pakalpojumu portāla www.latvija.lv, datu subjektam autentificējoties ar Vienoto pieteikšanās moduli:

3.1.1.     identifikācijas dati – vārds, uzvārds;

3.1.2.     kontaktinformācija – e-pasta adrese, ja tāda ir norādīta Latvija.lv datu subjekta konta (profilā), sadaļā “Mana darba vieta”.

3.2.        Personas datu kategorijas, kuras ievāc Centrs:

3.2.1.     identifikācijas dati – terminoloģijas izstrādes un apstiprināšanas procesu administratoru vārds, uzvārds;

3.2.2.     kontaktinformācija – terminoloģijas izstrādes un apstiprināšanas procesu administratoru e-pasta adrese;

3.2.3.     pieslēguma dati – lietotāja IP adrese;

3.2.4.     statistikas dati – sīkdatņu iegūtie dati saskaņā ar Terminoloģijas portāla Sīkdatņu politiku.

3.3.        Personas datu kategorijas, kuras ievāc Valsts valodas centrs un Latvijas Zinātņu akadēmijas Terminoloģijas komisija:

3.3.1.     identifikācijas dati – terminoloģijas izstrādes un apstiprināšanas procesa dalībnieku vārds, uzvārds;

3.3.2.     kontaktinformācija – terminoloģijas izstrādes un apstiprināšanas procesa dalībnieku e-pasta adrese.

 

IV. PERSONAS DATU APSTRĀDES NOLŪKI UN TIESISKAIS PAMATS

4.1.        Terminoloģijas portālā personas datus apstrādā sekojošiem nolūkiem:

4.1.1.     valsts pārvaldes e-pakalpojumu nodrošināšanai;

4.1.2.     Terminoloģijas portāla lietotāju pārvaldībai;

4.1.3.     Terminoloģijas portāla lietotāja konta uzturēšanai, lai nepieciešamības gadījumā sazinātos ar lietotāju e-pakalpojumu izpildes ātrākai un ērtākai nodrošināšanai;

4.1.4.     valsts pārvades informācijas un komunikācijas tehnoloģiju sistēmu drošības prasību izpildei;

4.1.5.     tīmekļa vietnes uzturēšanai un darbības uzlabošanai;

4.1.6.     statistikas datu vākšanai;

4.1.7.     iespējamo strīdu vai pretenziju izmeklēšanai.

4.2.        Personas datu apstrādes tiesiskie pamati Centrā:

4.2.1.     normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpilde;

4.2.2.     Centra tiesisko interešu aizsardzība.

 

V. PERSONAS DATU SAŅĒMĒJI VAI SAŅĒMĒJU KATEGORIJAS

5.1.        Personas datu saņēmēji ir Centrs un tā pilnvarotās personas, Valsts valodas centrs un tā pilnvarotās personas, Latvijas Zinātņu akadēmijas Terminoloģijas komisija un tās pilnvarotās personas, datu subjekts par sevi, tiesībsargājošās vai uzraugošās iestādes, tiesas normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

 

VI. PERSONAS DATU GLABĀŠANAS PERIODS

6.1.        Personas dati tiek apstrādāti tik ilgi, cik nepieciešams personas datu apstrādes nolūkam.

6.2.        Beidzoties personas datu apstrādes nolūkam, personas dati tiek dzēsti, ja nepastāv citi tiesiski pamatoti personas datu apstrāde nolūki.

 

VII. DATU APSTRĀDES PRINCIPI

7.1.        Centrs saņemtos personas datus apstrādā godprātīgi, likumīgi (normatīvo aktu noteiktajos ietvaros) un nodrošina to pieejamību tikai attiecīgajiem datu subjektiem, datu apstrādātājiem, kā arī normatīvajos aktos paredzētajām trešajām pusēm.

7.2.        Apstrādes procesu drošība un pārvaldība Centrā tiek organizēta atbilstoši normatīvajos aktos noteiktām valsts informācijas un komunikācijas tehnoloģiju drošības prasībām, tehnoloģiskā un pārvaldības drošība tiek regulāri pārbaudīta un kontrolēta ārējo auditu (tai skaitā ielaušanās auditu) ietvaros.

7.3.        Personas datu apstrāde Valsts valodas centrā un Latvijas Zinātņu akadēmijas Terminoloģijas komisijā tiek veikta saskaņā ar minēto institūciju privātuma politiku.

 

VIII. DATU SUBJEKTA TIESĪBAS

8.1.        Datu subjektam ir tiesības:

8.1.1.     piekļūt saviem personas datiem un pieprasīt savu personas datu labošanu, ja tie ir neatbilstoši, nepilnīgi vai nepareizi;

8.1.2.     saņemt savus personas datus, ja tiek apstrādāti rakstiskā formā vai kādā no biežāk izmantotajiem elektroniskajiem formātiem; un

8.1.3.     pieprasīt nodot savus personas datus citam pakalpojumu sniedzējam (datu pārnesamība), ja tas ir iespējams;

8.1.4.     ierobežot savu personas datu lietošanu saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem;

8.1.5.     iesniegt sūdzības par savu personas datu izmantošanu Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv), ja datu subjekts uzskata, ka personas datu apstrāde pārkāpj tā tiesības un intereses saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.

IX. Par sīkdatņu izmantošanu

9.1. Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek nosūtītas uz jūsu datora vai mobilās ierīces atmiņu vietnes apmeklējuma laikā. Katrā turpmākajā apmeklējumā sīkdatnes tiek nosūtītas atpakaļ uz izcelsmes tīmekļvietni vai uz citu tīmekļvietni, kas atpazīst šo sīkdatni. Sīkdatnes darbojas kā konkrētas tīmekļvietnes atmiņa, tās var ļaut šai tīmekļvietnei atcerēties jūsu datoru vai mobilo ierīci nākamajās apmeklējuma reizēs; tai skaitā sīkdatnes var atcerēties jūsu iestatījumus vai uzlabot lietošanas ērtumu

9.2.     Izmantotās sīkdatnes var iedalīt tehniski nepieciešamajās sīkdatnēs, bez kurām pakalpojuma sniegšana nav tehniski iespējama vai ir būtiski apgrūtināta, analītiski statistiskajās sīkdatnēs un sociālo tīklu sīkdatnēs.

9.3.     Tīmekļvietne Termini.gov.lv izmanto funkcionālās un analītiski statistiskās sīkdatnes.

9.4.     Tīmekļvietne Termini.gov.lv izmanto Matomo Analytics, Jaunzēlandē bāzētā uzņēmuma InnoCraft Limited, analītiski statistiskās sīkdatnes, lai pildītu Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. panta sestajā daļā uzlikto pienākumu pastāvīgi pārbaudīt un uzlabot sabiedrībai sniegto pakalpojumu kvalitāti un nodrošinātu valsts pārvaldes sniegto pakalpojumu pārvaldību, lai izpildītu 2017. gada 4. jūlija Ministru kabineta noteikumu Nr. 399 “Valsts pārvaldes pakalpojumu uzskaites, kvalitātes kontroles un sniegšanas kārtība” 23. punktā noteikto, kā arī nodrošinātu kiberdrošības prasības.

9.5.     Matomo Analytics sīkdetnes tīmekļvietnē Termini.gov.lv nodrošina tīmekļvietnes unikālo apmeklējumu uzskaiti un pieslēguma IP adreses apstrādi. Unikālo apmeklējumu uzskaites dati tiek izgūti tikai apkopotā veidā. Pieslēguma IP adreses tiek apstrādātas atsevišķi no pieslēgumu skaita apkopojuma.

9.6.     Sīkdatnes iegūtā informācija par tīmekļvietnes Termini.gov.lv izmantošanu tiek glabāta tikai Centra pārvaldītajos serveros Latvijas teritorijā.

9.7.     Izmantojot tīmekļvietni, jūs piekrītat, ka šajā tīmekļvietnē ievietotās analītiski statistiskās sīkdatnes tiek izmantotas ar mērķi uzlabot pakalpojumu kvalitāti, ievērojot Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. pantā nostiprināto valsts pārvaldes principu, ka valsts pārvaldi organizē pēc iespējas ērti un pieejami privātpersonai, kā arī valsts pārvaldes pienākumu uzlabot sabiedrībai sniegto pakalpojumu kvalitāti, vienkāršot un uzlabot procedūras privātpersonu labā.

9.8.     Jums tiek nodrošināta iespēja iepazīties ar sīkdatņu politiku un izvēlēties, vai sniegt piekrišanu funkcionālo sīkdatņu izmantošanai un statistikas ieguvei. Sīkdatņu ielasīšanas saskaņojuma logā jums tiek nodrošināta iespēja neielasīt, norādot izvēli “Noraidīt”.

 

Tīmekļvietne Termini.gov.lv izmanto šādas funkcionālās sīkdatnes

Nosaukums	Mērķis	Kategorija	Apstrādes termiņš
cookieConsent	Sīkdatne, kas pieglabā datus par piekrišanu sīkdatņu izmantošanai	Funkcionāli nepieciešama sīkdatne	3 mēneši
privacyConsent	Nepieciešama, lai uzglabātu cookieConsent informāciju	Funkcionāli nepieciešama sīkdatne	3 mēneši

 

 

Tīmekļvietne Termini.gov.lv izmanto šādas analītiski statistiskās sīkdatnes

Nosaukums	Mērķis	Kategorija	Apstrādes termiņš
_pk_id	Apmeklējuma uzskaites sīkdatne, kas pieglabā unikālā apmeklētāja ID.	Analītiski statistiskās sīkdatnes	13 mēneši
_pk_ses	Sesijas sīkdatne, kas pieglabā datus par apmeklējumu.	Sesijas sīkdatnes	30 min

 

 

X. Kā var kontrolēt un izdzēst sīkdatnes

Parasti ir iespējams mainīt pārlūkprogrammas iestatījumus, lai atteiktos no jaunām sīkdatnēm, izslēgtu esošās vai vienkārši informētu Jūs par jaunu sīkdatņu nosūtīšanu uz Jūsu datoru. Lai to izdarītu, Jums ir jāaktivizē pārlūkprogrammā esošie norādījumi (parasti atrodas sadaļā “Palīdzība”, “Rīki” vai “Rediģēšana”). Vairāk lasiet www.aboutcookies.org. Tomēr ņemiet vērā, ka gadījumā, ja Jūs atteiksieties vai izslēgsiet sīkdatnes, dažas tīmekļa vietņu funkcionalitātes var tikt zaudētas.

XI. Kontaktinformācija

Jautājumu gadījumā par sīkdatņu izmantošanu vai personas datu apstrādi, lūdzam, rakstīt uz e pastu dati@kis.gov.lv